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V23.8.0 du 20/02/2024 : Adresses de livraison / fiches clients / recherches simplifiées
Les adresses de livraison peuvent être de plusieurs types :
- Des adresses de particuliers (personnes physiques)
- Des sites (personnes morales)
WHY vous aide maintenant à faire la différence (cf Encadré 1)
Remarque : bien sûr vous pouvez renseigner à la fois une raison sociale et une personne physique.
Qualité de votre système d’information :
Avant, pour préciser d’autres informations que la simple adresse, vous pouviez utiliser la zone Commentaire qui comprenait toutes sortes d’informations plus ou moins bien traduites et formatées (le bâtiment, l’étage, le numéro de porte , le type d’habitation, etc …)
WHY vous permet maintenant de mieux formaliser toutes ces informations (cf Encadré 2) dans des zones identifiées et plus facilement utilisables.
Un peu d’aide à la saisie ne fait jamais de mal !
3 de ces nouvelles sont en saisie libre, mais peuvent être des listes de choix dont vous personnalisez les valeurs :
- La zone d’intervention
- Le type de logement
- L’étage
WHY a tout prévu : vous pouvez définir une liste de valeur unique pour tous vos clients et ponctuellement avoir une liste de valeurs différente pour un client donné.
Par exemple, un de vos clients peut vouloir que vous utilisiez ses propres zones d’interventions et non pas les vôtres, cela est possible dans WHY.
Il existe un lien fort entre le Code Postal de l’adresse de livraison et une zone d’intervention, que vous soyez en saisie libre OU en liste de valeurs, WHY relie toutes les adresses ayant le même code postal à une même zone d’intervention (si vous êtes d’accord bien sûr)
Bonus : Certaines de ces nouvelles zones ne vous concernent pas ?
Très simple, indiquez à WHY que vous ne les utilisez pas et c’est réglé, les écrans d’adresses de livraison s’allègent.
Simplification des saisies, Qualité de l’information, Gain de temps, Merci WHY !
Votre version actuelle vous affiche sur une même vue à la fois les contacts, les adresses de livraison, les adresses de facturation sur vos fiches prospects/clients :
Cette vue synthétique avait ses avantages.
MERCI WHY : avec cette nouvelle version, disposez de plus de place et plus de confort pour ces données.
- Contacts en pleine largeur d’écran et sur la hauteur de votre écran
- Adresses de livraison dans un onglet séparé pour bénéficier d’une pleine largeur et pleine hauteur pour vos saisies
- Pour les mêmes raisons, 1 onglet séparé pour vos adresses de facturation
Quelques BONUS en prime :
- Vous pouvez saisir vos adresses de livraison en liste directement dans la table
- Vous saisissez un code postal, WHY se charge de vous proposer la ville
- Si le pays n’est pas indiqué, WHY reprend par défaut le pays de la fiche client
- Vous pouvez filtrer / trier à votre guise
- Rassurez-vous : 1 clic sur le bouton modifier et vous retrouvez votre ancienne saisie en formulaire
- Bien sûr, toutes les nouvelles zones sont présentes également dans cette liste
- Bien sûr, si vous avez choisi une saisie en liste de valeurs pour la zone d’intervention, l’étage et le type de logement, vous pourrez sélectionner une valeur directement dans cette liste
Regardez les captures d’écran, c’est parlant.
Vous voulez voir ce que ça donne sans le flou et avec vos données ? demandez la V23.8.0 !
Ecrans plus agréables? WHY not ? Plus le résultat est pertinent, plus il est haut dans la liste !
Régulièrement dans WHY, vous êtes amenés à rechercher un client, un prospect, une adresse de livraison.
Vous faites très souvent cette action pour la création de tout nouveau document (devis, affaire, etc…)
Vous pouviez déjà les rechercher en tapant 1 mot ou 1 partie de mot pour aiguiller votre recherche.
WHY vous permet maintenant de rechercher grâce à la technique du FULL TEXT (recherche de mots)
- Et oui ! Avant vous recherchiez « DUPONT » par exemple et WHY vous proposait tous les « DUPONT » répondant à cette recherche et les réponses pouvaient être nombreuses … Il vous restait alors à descendre la liste pour trouver le graal
- Maintenant, WHY vous permet de saisir par exemple « DUPON LIL VAUB » et lancer la recherche: 1 seul DUPONT rue Vauban à Lille s’affiche ! On peut dire que WHY simplifie drastiquement votre choix !
Encore Mieux : vous disposez de 2 zones de recherche. Une zone de recherche pour définir les mots recherchés ET une zone pour les mots exclus.
Note : pour les recherches d’adresses de livraison, toutes les zones de l’adresse de livraison sont concernées par la recherche.
Vous cherchez plusieurs mots ? WHY Trouve !
Chez tous nos utilisateurs, la zone d’ajout rapide dans les documents est fortement appréciée (touche F2)
Vous pouviez déjà faire une recherche FULL TEXT
La version V23.8.0 vous simplifie encore plus les recherches :
- Plus besoin de préciser que vous voulez ajouter le caractère * à la fin de vos mots :
(1ère capture d’écran)
WHY gère ça tout seul. Vous ne voyez pas les étoiles mais elles sont bien ajoutées de façon transparente (rappel : rechercher « fenet* » permet de trouver les mots commençant par fenet : exemples : fenetre, fenetres, fenêtre,…)
- Si dans votre zone de recherche, vous avez des « – » pas la peine de les enlever :
(2ième capture d’écran)
Le caractère « – » n’est pas interprété par WHY puisque nous sommes dans la zone des mots recherchés
- Plus besoin d’ajouter des « – » devant les mots à exclure:
(3ième capture d’écran)
Pour exclure des mots de votre recherche : lister juste les mots recherchés dans la bonne zone ET les mots exclus dans la bonne zone
- Ajout de mots à votre recherche ? :
Votre recherche donne trop de résultats ? Vous voulez ajouter un ou des mot(s) à vos critères pour limiter encore la liste?
- Vous voulez rechercher une expression exacte ?:
Rassurez-vous, vous pouvez toujours le faire il faudra juste entourer votre phrase par des guillemets par exemple « VIS INOX »
Recherches plus intuitives, plus besoin de se souvenir de la syntaxe d’utilisation du FULL TEXT
V23.6.0 du 07/02/2024 : Performance EPM / Lien Zeendoc / Lien GED Web
Petit sondage avant d’aller plus loin:
- Oui / Non / Je ne sais pas : Vous avez des EPM (ouvrages paramétrables) ?
- Oui / Non /Je ne sais pas : Vos EPM contiennent ENORMEMENT de paramètres avec des visibilités conditionnelles (paramètres qui s’affichent ou non en fonction de vos réponses précédentes) et le rafraichissement semble long à chaque saisie de paramètre ?
Résultats :
- Si vous avez 2 Oui : Les performances d’affichage de vos EPM pour vos deviseurs peuvent passer de plusieurs secondes à un affichage instantané (sous réserve d’analyse plus fine et d’une intervention de notre part pour réaliser cette modification) N’hésitez pas à nous contacter
- Si vous avez 2 Non : Tout va bien, passez à l’article suivant
- Si vous avez 2 Je ne sais pas : renseignez-vous, les Ouvrages paramétrables peuvent vous aider sur WHY
Du confort et du gain de temps
GED = Gestion Electronique de Documents
L’intérêt de cette nouveauté est simple en soit :
- Vos factures arrivent de plus en plus par voie dématérialisée (mails par exemple)
- Les factures papiers peuvent être scannées pas de panique
- Une GED permet d’avoir à un seul endroit TOUTES vos factures fournisseurs avec une facilité de classement et de recherche déconcertante
- Une GED vous permet de paramétrer un circuit de validation, de pose de litiges éventuels et de déclaration de bons à payer
- La version 23.6.0 de WHY quant à elle permet d’importer dans WHY très facilement toutes ces factures présentes dans Zeendoc. Il ne vous reste plus qu’à glisser de WHY Shopping les commandes d’achats associées pour réaliser ce contrôle de facturation
- La version 23.6.0 de WHY permet aussi de ventiler automatiquement les factures de gestion en créant automatiquement 1 ligne de facture par taux de TVA
- Clin d’œil en cadeau : un OEIL s’ajoute automatiquement à vos factures dans WHY pour votre plus grand confort (dans la fiche et dans la liste) : 1 clic sur l’OEIL et hop vous voyez la facture à l’écran. Pas besoin de chercher ! La facture est instantanément affichée.
N’hésitez pas à nous contacter ! Une démonstration s’impose !
Gain de temps, gain de temps, gain de temps
Vous stockez toutes vos factures PDF fournisseurs dans un cloud (Sharepoint, Drive,…)
Reliez par un simple drag&drop chaque facture fournisseur WHY à ce document dans votre cloud.
L’intérêt de cette nouveauté est simple en soit :
- Une fois la facture PDF glissée sur votre facture WHY, tous les utilisateurs autorisés peuvent directement voir le PDF à l’écran d’un simple clic.
On est bien en version V23.6.0
Fini les recherches de factures fournisseurs
V23.5.0 du 25/01/2024
Pour ajouter des lignes de débours, vous utilisez actuellement WHY Shopping.
Bien sûr, vous pouvez toujours le faire mais maintenant vous disposez de l’ajout rapide de lignes (appui de la touche F2)
La recherche se fait en une seule fois sur toutes vos lignes de Matières/Composants/Main d’œuvre/Ouvrages et sous-ouvrages.
Pour rappel : cette recherche est une recherche FULL-TEXT multi-mots.
Par exemple, je recherche « vis inox torx » la recherche rapide proposera les résultats les plus pertinents répondant au mieux à vos critères.
Gain de temps lors de la définition de vos ouvrages et ouvrages paramétrables
Recherches de bibliothèques accélérées
Lorsque vous utilisez dans vos devis à la fois des ouvrages Batichiffrage et vos propres ouvrages WHY la recherche peut être compliquée.
En effet, vos recherches peuvent donner énormément de résultats et rendent difficile la recherche de VOS ouvrages parmi la multitude d’ouvrages Batichiffrage.
Pour vous simplifier la vie, WHY a maintenant la solution : le filtre ouvrage en recherche rapide F2 qui vous permet de préciser le type d’ouvrage recherché.
Pour rappel : ce paramètre est mémorisé par le CTRL+W pour les prochaines recherches.
Gain de temps pour vos deviseurs en recherche d’ouvrages et ouvrages paramétrables (EM/EPM)
Les zones complémentaires permettent de créer vos propres zones de qualification de vos documents qui n’existeraient pas dans WHY.
Elles existaient déjà en devis, affaires, lancements, clients et vous êtes nombreux à les utiliser.
Vous pouvez maintenant aussi les utiliser en BL, Factures/avoirs clients
Pour rappel :
Vous pouvez définir jusqu’à 5 zones de texte libre ou liste de choix / 5 zones de dates / 5 coches.
Vous pouvez donner un titre à chacune de vos zones pour un maximum de personnalisation.
Sous certaines conditions, les valeurs se recopient des documents précédents (par exemple, les zones complémentaires d’une nouvelle facture client sont reprises de l’affaire d’origine)
Vos zones complémentaires sont présentes dans les listes et vous pouvez filtrer vos listes avec ces zones.
Des champs de classements supplémentaires pour vos documents
3 nouveaux filtres possibles dans ces listes:
- Créé par
- Commercial
- Concerne
3 nouvelles colonnes dans ces listes:
- Créé par
- Commercial
- Famille d’achat
Pour rappel :
Les colonnes peuvent être déplacées, masquées et tout cela est mémorisé par un simple CTRL+W
Je filtre mieux mes données et je lis directement des données essentielles dans la liste affichée
Vous connaissez déjà la fenêtre de création de nouveaux fournisseurs dans WHY…
Regardez tout de suite la nouvelle fenêtre elle parle d’elle-même !
- Plus jolie
- Beaucoup plus complète
- Si vous avez saisi la raison sociale, un clic droit sur cette zone + rechercher « Mon fournisseur » sur internet vous permet de trouver le site de votre fournisseur. Vous trouverez alors toutes les informations utiles pour compléter ce nouveau fournisseur dans WHY
- Vous pourrez, dès cet instant, glisser de votre navigateur les adresses, téléphones, mails et adresse de site directement avec quelques drag&drop (glisser/déposer)
Des fiches fournisseurs plus complètes plus rapidement.
Les glisser/déposer limitent les risques d’erreurs de saisie.
La fiche de création d’un nouveau prospect/client permet maintenant de renseigner tout de suite le téléphone, le mail et le site internet si besoin.
Comme indiqué au-dessus pour les fournisseurs, vous pouvez aussi faire un drag&drop depuis internet sur chacune des zones à renseigner.
Des fiches prospects/clients plus complètes plus rapidement.
Les glisser/déposer limitent les risques d’erreurs de saisie.
Avant : pour localiser ces factures il fallait parcourir la liste et regarder celles qui avaient une icône « Attention » avec le risque d’en oublier.
Avec cette nouvelle version : vous les localisez d’un seul clic grâce au nouvel onglet « A ventiler ».
Proverbe WHYIEN : « Il est plus facile de résoudre ce que WHY nous signale plutôt que d’avoir à chercher s’il y a quelque chose à résoudre »
V23.3.0 du 04/12/2023
Le choix des couleurs de polices était limité à quelques couleurs standards.
Maintenant, vous pouvez choisir n’importe quelle couleur (ou par la couleur RVB ou en TSL ou grâce au graphe de couleur).
Vous désirez une couleur précise, c’est cette version qu’il vous faut.
Pour rappel, les styles permettent de personnaliser vos textes :
- par rubrique
- par niveau d’arborescence
- de référence de documents
- d’introduction
- de conclusion
Plus de personnalisation pour vos états et vos fenêtres.
