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Retrouvez ici les développements en cours, disponibles dans la prochaine version commerciale (1 er trimestre 2023)

Mis à jour le : 03/06/2022

Fonctionnalités accessibles par le biais de versions intermédiaires pour les Clients titulaires d’un contrat d’assistance.

historique des suppressions d'articles

WHY mémorise les actions de suppressions d’articles.

Pour visualiser l’historique, cliquez sur le bouton « ! » en bas à droite de la liste.

Sauvegarde des articles et ouvrages supprimés

Lorsque vous supprimez un article ou un ouvrage, WHY l’exporte automatiquement au format .Zip dans le dossier : C:\WHY Import Export.

Vous pouvez ainsi récupérer des articles ou ouvrages supprimés de manière accidentelle.

Conditions de paiement dans les listes factures Clients et Fournisseurs

4 nouvelles colonnes « Mode de règlement » et « Conditions de paiement » font leur apparition en listes factures clients et fournisseurs

Bon de sortie de stock dans les dépendances

  1. Les Bons de mouvement de stock sont maintenant visibles dans les Dépendances pour les affaires négoce
  2. Les bons de mouvement de stock des produits fabriqués (PF) sont maintenant présents depuis les Dépendances, devis, affaires, lancements,…

Amélioration de la recherche full-text

Dans la fenêtre popup de recherche « Full Text », la zone de recherche est dotée d’une nouvelle coche « Complète les mots avec *  » qui vous permet de faire des recherches sur des mots « commence par » sans avoir à se soucier d’ajouter les « * » .

Il vous suffit maintenant de saisir « tand blu » la fenêtre trouvera tout de suite « Tandembox blumotion » par exemple.

Cette coche est mémorisée à chaque changement (pas besoin de réaliser la combinaison CTRL+W).

Liste stock : Nouvelle zone de recherche rapide "Zone F2"

Dans les écrans de stocks MAT/CMP et Stock PF, une nouvelle zone permet de rechercher rapidement (touche F2 active) une référence de stock en mode FULL TEXT par les :

  • Référence
  • Désignation
  • Réf fournisseur
  • Réf fabricant
  • Code-barres fournisseurs
  • Code-barres fabricants
  • Tags de recherche

Nouvel écran de recherche FULL TEXT avec coche de complétion par des étoiles comme dans les autres écrans

ATTENTION les filtres si existants sont supprimés pour ne pas fausser la recherche et l’affichage

ATTENTION la fenêtre de recherche, recherche sur LE magasin sélectionné par souci de cohérence de droits

Contrôle des dates saisies

Mise en place d’un paramètre dans la fiche entreprise : « Fourchette de date maximum ».

Fixé par défaut à 3 ans (avec un minimum à 1 an et un maximum à 9 ans), ce paramètre empêche la saisie de date lointaine permettant ainsi de limiter le risque d’erreur de saisie pouvant entrainer des lenteurs conséquentes à l’utilisation de WHY.

Mode de gestion :

  • En Affaire : date de commande par rapport à la date du jour, date de livraison demandée et confirmée par rapport à la date de création de l’affaire
  • En Commande achat : contrôle des dates de livraison demandée et confirmée
  • En Factures / avoirs clients et fournisseurs : contrôle de la date de la facture et de la date de réception

Le message d’erreur est bloquant et explique qu’on est hors période de date acceptable (erreur de saisie) ou propose de modifier le paramètre dans la fiche entreprise.

WHY Mobile IPV4 et IPV6

WHY Mobile accepte maintenant des adresses serveur en IPV4 ou IPV6

Notes & Commentaires dans les règlements clients

Les Notes sont maintenant disponibles dans les règlements clients ainsi qu’une colonne « commentaires » qui vous permet de mettre un éventuel commentaire sur une ligne spécifique de règlement.

15 Nouvelles Colonnes en liste d'affaire

Afin d’analyser rapidement la rentabilité des affaires selon les postes principaux (Achats & Stock ; Main d’œuvre ; Sous-traitance ; Autres (frais) Global), plusieurs colonnes ont été ajoutées à la liste des Affaires.

Ces colonnes sont le reflet des « tuiles d’avancement » visibles depuis l’onglet « Suivi d’avancement » d’une Affaire. 

Ainsi on retrouve les colonnes :

  • Global : PREVU / REEL / %
  • Achats-Stock : PREVU / REEL / % 
  • Main d’œuvre : PREVU / REEL / % 
  • Sous-traitance : PREVU / REEL / % 
  • Autres (Frais) : PREVU / REEL / % 
Extrait de l'édition d'un bilan d'Affaire synthétique
Extrait de l'onglet 'Suivi d'avancement d'une Affaire"
Extrait de la liste des Affaires avec les nouvelles colonnes disponibles (fonds bleus = Prévu)

Evolution du voyant de connexion au serveur (WHY, WHY DISTANT & WHY TIME)

L’info bulle, en survol du voyant, affiche des informations supplémentaires. Un jeu de couleurs permet de visualiser rapidement la situation :

  • VERT : Tout est ok
  • ORANGE : Alerte non préjudiciable (NOUVEAU)
  • ROUGE : Problème apparent

La bulle indique de façon précise le nombre de traitements et de lignes en cours sur WHY Serveur.

Fonctionnement général du voyant pour WHY Efficience, WHY Manager et WHY Time :

  • WHY démarre : voyant ORANGE le temps de l’acquisition du statut de WHY Serveur
  • Au bout de quelques secondes :
    • Voyant VERT = Tout est ok
    • Voyant ORANGE = peut s’afficher après 2 minutes sans traitement sur la base utilisée (et repasser plus tard au VERT si WHY Serveur est long à répondre) : WHY Serveur non fonctionnel, Gros traitements en cours, Base inactive, WHY Serveur en maintenance sur une autre base, …
    • Voyant ROUGE = Peut s’afficher après 5 minutes sans traitement sur la base utilisée (et repasser plus tard au VERT si WHY Serveur est long à répondre) : WHY Serveur non fonctionnel, Gros traitements en cours, Base inactive, WHY Serveur en maintenance sur une autre base, …

Remarques :

  • La bulle guide l’utilisateur en survol du voyant sur les causes possibles d’un voyant ORANGE ou ROUGE
  • Dans le cas des voyants ORANGE et ROUGE : la bulle indique en durée relative : Date du dernier traitement de la base de données concernée (il y a 5 minutes par exemple)

En résumé avec le nouveau mode :

Voyant ORANGE au démarrage de WHY ou WHY TIME pendant quelques secondes => NORMAL

Voyant VERT STABLE : WHY Serveur fonctionne et traite les données

Voyant ORANGE avec bulle qui indique « en maintenance » => pas de souci particulier pour le bon fonctionnement mais veiller à désactiver la maintenance quand OK pour retrouver le voyant VERT

Voyant ORANGE ou ROUGE qui revient de temps en temps à VERT en cours d’utilisation de WHY et WHY Time => pas de souci particulier pour l’utilisation, mais il faut quand même vérifier le nombre de traitements qui est peut être important, …

VOYANT ROUGE permanent => Problème à résoudre coté WHY Serveur (base inactive, en maintenance sur une AUTRE base, WHY Serveur non actif, etc…)

WHY Stock Mobility

Les bons de sortie de stock et les bons de réception sont maintenant tagués comme ayant été saisis par WHY Stock Mobility grâce à un icône dans la liste des bons de réception. Réception fiche : en haut à gauche de la fenêtre icône avec bulle signifiant que le Bon de réception a été créé dans WSM

stock : Information de la valeur comptéE en inventaire

Dans l’écran des mouvements d’une référence, pour les lignes d’inventaire, quand on survole la cellule « Qté physique », la bulle indique directement la valeur comptée dans l’inventaire (plus besoin de zoomer pour aller contrôler)

Export / Import de la configuration d'écrans

EXPORT : Pour tous les utilisateurs dans le menu « QUITTER/FENETRES », le module « Exporter la configuration de mes écrans » permet d’exporter dans un fichier XML la configuration de tous les écrans de l’utilisateur en cours.

Utile pour pouvoir ensuite importer la configuration des écrans sur un ou plusieurs autre(s) utilisateur(s).

Le répertoire proposé par défaut est le dossier serveur « WHY Configuration/Imports-Exports »

IMPORT : L’import se fait dans l’écran des autorisations sur la base d’un fichier XML fourni par WhySoft ou depuis l’export d’un autre utilisateur de l’entreprise.

  • Ecran des autorisations : pour chaque utilisateur sélectionné on voit en haut à droite le nombre d’écrans paramétrés qui permet de savoir s’il existe ou pas des données persistantes pour cet utilisateur
  • Un nouveau bouton en haut à droite permet d’importer un fichier XML

tâches : Nouveaux Tris

Dans la liste des tâches, il est maintenant possible de trier selon 4 modes :

  • Date création croissante
  • Date création décroissante
  • Date « A faire pour le » croissante
  • Date « A faire pour le » décroissante

Mémorisés dans la gestion du « CTRL+W » : Les combos de filtre Famille client / type d’évènement / Type d’action sont mémorisés dans le CTRL+W

Stock : Zoom sur unE référence

Nouveau bouton en haut à gauche des fenêtres de mouvements de stock MAT/CMP et PF : Zoom.

Permet d’ouvrir directement la fiche de l’article (très utile quand on a un problème de valorisation d’inventaire) on obtient ainsi tout de suite une info de prix.

Bulle explicative en survol.

L’ouverture de la fiche est conditionnée par les droits de l’utilisateur.

tableau de bord : 2 nouvelles tuiles stock

Deux nouvelles tuiles sur les stocks font leur apparition  :

  1. Nombre de références de stocks en ERREUR en stock MAT/CMP
  2. Nombre de références de stocks en ERREUR en stock Produits Fabriqués (PF)

Les tuiles sont au vert si pas d’erreur ou en rouge si au moins une erreur.

Les tuiles sont actives : Clic > Ouvre le stock MAT/CMP ou le stock PF

Les tuiles tiennent compte des filtres entreprise/agence/service qui limitent aux magasins concernés

ergonomie du bl revisitée

L’ergonomie du BL a été refondue dans le but de simplification et corrections de comportements piégeurs pour les utilisateurs :

Le principe général = Par défaut, on visualise à l’écran toutes les lignes qui vont apparaitre à l’édition du BL.

 

Montée/descente de lignes : règles simplifiées :

  • Une ligne dans une branche peut monter ou descendre à volonté SEULEMENT dans sa branche,
  • Pour les autres lignes : montée / descente libre dans la MEME affaire,
  • Montée des lignes en cas de multi-affaires : si on veut monter la première ligne TOUTES les lignes de l’affaire remontent en bloc avant l’affaire précédente,
  • Descente des lignes en cas de multi-affaires : si on veut descendre la dernière ligne TOUTES les lignes de l’affaire descendent en bloc après l’affaire suivante,
  • BIP sonore pour tous les cas impossibles (ex monter la première ligne),
  • Raccourcis claviers : Maj+fléche Haute et Maj+flèche Basse pour monter/descendre d’une ligne sans cliquer sur les boutons

Pour TOUTES les lignes ajoutées dans le BL ne provenant pas d’une affaire :

  • Par défaut prend le Numéro d’affaire de la dernière ligne affichée OU de l’arbo en cours sélectionnée
  • Possible d’imputer/modifier l’affaire => elles vont alors se placer en dernière position des lignes d’affaires déjà existantes
  • WHY contrôle la logique générale de WHY on ne peut pas ajouter des lignes qui attendent une qté livrée sur des branches qui sont déjà « à livrer »
  • Pour les lignes de biblio ajoutées ou ouvrage par défaut la qté liv=1 on renseigne par défaut aussi la qté commandée

Coloration grisée différente par bloc d’affaire (gris actuel si 1 seul affaire / gris plus foncé 1 sur 2 si multi-affaires)

Disparition de la coche « afficher selon arborescence » qui procurait beaucoup de doutes et d’incompréhension => nouveau fonctionnement plus intuitif.

L’arborescence est active tout le temps maintenant. ATTENTION car maintenant on ajoute les lignes non prévues sur l’arborescence sélectionnée (affaire ou branche)

Ajout d’une coche directement dans le BL « Editer Ligne? » même fonctionnement que dans le volet « mise en page » mais accès plus direct à ce qu’on veut ou pas imprimer

Gestion des coches de mise en page :

  • Peuvent être cochées/décochées en édition : les lignes où l’on n’attend pas de Qté livrée (lignes de texte, SSTOT, TOTBR, SSTYP)
  • Ne peuvent être décochées en édition : les lignes où l’on attend des qté livrées (autres lignes) si une telle ligne ne doit pas être visible c’est qu’on ne la livre pas => suppression
  • La coche « imprimer les montants détaillés » : active ou désactive l’édition des prix
  • Toute nouvelle ligne provenant des affaires a les cases cochées en fonction de son type et du niveau défini dans la confirmation de commande
  • Toute nouvelle ligne ajoutée ne provenant pas des affaires a ses coches positionnées par défaut en fonction de son type
  • Nouvelle coche « Voir toutes les lignes » permet de réafficher les lignes décochées en édition pour changer son choix (mémorisée CTRL+W)

Arborescence :

  • Sélection des lignes en survol
  • Clic droit : menu adapté (copier, export, replier/déplier)

Nouvelles colonnes en suivi de stock

  • « QTE Reste Autre Unité » : affiche la quantité restante sur le lot dans l’unité de présentation si géré en présentation
  • « Autre unité » : affiche directement la présentation de la ligne sans avoir besoin de survoler

Matricule paye en fiche collaborateur

Nouvelle zone dans la fiche personnel qui peut être renseignée : « Matricule PAYE »

Nouvelle colonne dans la liste du personnel « Matricule PAYE »

Permet des exports vers la paye exploitable dans WHY Requêteur

Tris imputation budgétaire

La fenêtre popup qui propose les comptes en ventilation de factures Clients et Fournisseurs a maintenant un affichage de tri par ordre croissant de comptes comptables

Résumé en réglement client

Une nouvelle colonne en règlement Client « Résumé » vous permet de visualiser depuis une fiche règlement le « Facturé », le « déjà payé » et « l’escompte » le cas échéant.

TABLEAU DE BORD : 2 Nouvelles vignettes achats

  • Commandes Achats N et N-1 : Affiche le montant des commandes d’achats fournisseurs avec visuel du N-1 en liseré rouge
  • Factures – Avoirs Achats N et N-1 : Affiche le montant des Factures fournisseurs avec visuel du N-1 en liseré rouge. Possibilité de visualiser uniquement les factures et/ou les Avoirs.

Tableau de bord : nouvelle vignette devis

Une nouvelle vignette devis disponible dans le tableau de bord principal vous permet de visualiser en un clin d’œil le montant de devis émis à l’instant T pour l’exercice en cours.

En dessous du montant, vous retrouvez les montants de devis émis à la même période pour les trois exercices précédents, avec l’information de la variation en pourcentage par rapport à l’exercice actuel.

 

Tableau de bord :
nouvelle vignette factures

Une nouvelle vignette facture disponible dans le tableau de bord principal vous permet de visualiser en un clin d’œil le montant de factures émis à l’instant T pour l’exercice en cours.

En dessous du montant, vous retrouvez les montants des factures émises à la même période pour les trois exercices précédents, avec l’information de la variation en pourcentage par rapport à l’exercice actuel.

écran de zoom sur une référence de stock

1. Nouvelles colonnes "Présentation"

Dans le cas des références gérées en stock en « Multi présentations » (ou ayant été gérées à un moment donné en multi présentations), apparition de nouvelles colonnes qui affichent l’évolution du stock physique par présentation.

Cette nouveauté importante vous permet d’avoir une meilleure compréhension des zones « en erreur » alors que globalement WHY vous indique qu’il y a du stock physique. Vous visualisez ainsi le stock (et les erreurs de stock) par présentation.

Jeu de couleurs présentation active ou non :

  • Si la colonne est sur fond gris : La présentation n’est plus gérée dans la fiche article
  • Si la colonne est sur fond orange : la présentation est toujours gérée dans la fiche article

Important :

  1. La présence de ces colonnes permet notamment à WHY de vous proposer une quantité « logique » lorsque vous demandez à couvrir une sortie par un mouvement d’inventaire correctif.
  2. Ces colonnes sont en rouge si négatives pour illustrer la problématique

il est possible maintenant de demander une correction d’inventaire en demandant la qté physique que l’on veut obtenir OU saisir la quantité que l’on souhaite AJOUTER à la valeur comptée actuelle de l’inventaire (valeur positive) OU la qté qu’on veut ENLEVER à la valeur comptée actuelle de l’inventaire (valeur négative).

2. Positionnement des colonnes

Toutes les colonnes sont modifiables en position et en largeur.

La colonne « Date » a été centrée pour plus de lisibilité.

3. Nouveau format de titre

La référence interne a été scindée de la désignation qui apparait maintenant en police grise. Cela évite aux longues désignations d’être tronquées.

4. Suppression des décimales

Les décimales sont masquées si elles sont égales à  » ,00 « , elles restent visibles dans les autres cas.

Ergonomie liste des bons de mouvements de stock

Pour faciliter la lecture, mise en place d’un nouveau jeu de couleur permettant d’identifier rapidement le type de mouvement :

  • Vert : bons de retour
  • Bleu : bons de sortie
  • Orange : bons de transfert magasin

Les colonnes « date » et « créateur » sont désormais centrées horizontalement pour une meilleure lisibilité.

ZOOM SUR LE TABLEAU DE BORD

On peut désormais appliquer un zoom sur la fenêtre du tableau de bord via un curseur en bas de la fenêtre du tableau de bord (Il faut rafraichir pour appliquer le zoom préalablement sélectionné).

Avantage : Pouvoir avoir des tuiles plus petites ou plus grandes selon les besoins indépendamment du facteur de zoom global de WHY.

Fiche Client :
amélioration de la gestion des contacts

Nouvelle coche associée aux  contacts dans les fiches Clients et Prospects : « Est inactif »

Lorsqu’un contact est indiqué comme étant « Inactif », il disparait directement de la liste et une coche apparait en bas à droite permettant d’afficher les contacts inactifs : « Voir les inactifs »

Depuis la fenêtre pop-up de création d’un nouveau Client ou depuis la zone « Contact » d’un document (via un double clic sur la zone) il est possible d’indiquer un contact comme inactif, de modifier un contact et/ou de créer un nouveau contact. Cela vous permet de mettre au propre votre base de données sans obligatoirement passer par la fiche Client

Recherche full-text : ajout de l'image

Lorsque vous êtes positionné dans la fenêtre pop-up de recherche d’une référence, si une image est associée, on la visualise alors dans la bulle lors du survol