Facturation électronique : on vous dit tout
Dans moins de deux mois, la façon dont les entreprises françaises s'échangent leurs factures change en profondeur. Tout ce qu'il faut vraiment savoir — sans jargon — tient dans notre livre blanc, avec la solution gratuite que nous avons négociée pour nos clients.
Gratuit · Sans engagement · Téléchargement immédiat
Toute la réforme dans un seul PDF
Nous avons condensé l'essentiel dans un livre blanc clair, écrit pour les dirigeants de PME — pas pour les fiscalistes. Téléchargement immédiat.
- Le calendrier 2026-2027 et ce qu'il implique pour votre entreprise
- Vos obligations concrètes : réception, émission, e-reporting
- Les spécificités du BTP : situations, retenues de garantie, prorata
- La FAQ des questions que nos clients nous posent le plus
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De quoi parle-t-on, concrètement ?
À partir du 1er septembre 2026, les factures entre professionnels ne s'échangeront plus librement par mail ou par courrier. Trois choses changent :
Un format structuré
La facture n'est plus un simple PDF : c'est un fichier de données lisible par les machines (Factur-X notamment), doublé d'un visuel lisible pour l'humain.
Un passage obligé
Chaque facture entre entreprises françaises transite par une plateforme agréée par l'État (PA), qui la remet au destinataire. Le mail direct ne sera plus conforme.
Des données transmises au fisc
Les données de TVA remontent automatiquement à l'administration. Objectif : lutter contre la fraude et, à terme, pré-remplir vos déclarations.
Deux dates. La première concerne toutes les entreprises.
Toutes les entreprises — même les plus petites — doivent pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée. Les grandes entreprises et ETI doivent aussi les émettre.
À leur tour, les TPE, PME et micro-entreprises doivent émettre leurs factures au format électronique et transmettre leurs données de transaction (e-reporting).
Bon à savoir : l'échéance de 2026 concerne toutes les entreprises, pas seulement les grandes. Dès septembre 2026, vos fournisseurs pourront vous adresser leurs factures au format électronique : il faut donc avoir désigné une plateforme de réception à cette date, même si votre propre obligation d'émission n'intervient qu'en 2027.
Ce qui change pour vous
Désigner sa plateforme agréée
Il n'existe plus de solution publique gratuite depuis fin 2024 : chaque entreprise choisit une plateforme agréée privée — directement, ou par l'intermédiaire de son logiciel de gestion.
Fini la facture PDF par mail entre pros
Pour les ventes entre entreprises françaises assujetties à la TVA, la facture passe obligatoirement par le circuit des plateformes agréées.
Quatre nouvelles mentions sur vos factures
N° SIREN du client, catégorie de l'opération (vente / prestation), option de TVA sur les débits le cas échéant, adresse de livraison si elle diffère.
Des statuts qui suivent la facture
Déposée, rejetée, paiement transmis, encaissée : la vie de la facture devient visible des deux côtés, en temps réel. Un vrai levier pour la trésorerie et les relances.
L'e-reporting pour le reste
Vos ventes aux particuliers et à l'international ne passent pas par ce circuit, mais leurs données doivent être déclarées à l'administration — via la même plateforme.
Quatre phrases entendues tous les jours
« De toute façon, ça sera encore reporté. »
Non. Le calendrier est verrouillé par la loi de finances 2026 et le ministre chargé des Comptes publics l'a reconfirmé début juillet : il sera respecté.
« J'envoie déjà mes factures en PDF, je suis prêt. »
Un PDF par mail n'est pas une facture électronique au sens de la loi. Il faut un format de données structuré et un passage par une plateforme agréée.
« L'État fournira une plateforme gratuite. »
Ce projet a été abandonné fin 2024. Chaque entreprise passe par une plateforme agréée privée — gratuite ou payante selon les offres et les partenariats.
« Pas de sanction au début, donc j'ai le temps. »
La tolérance de démarrage est réservée aux entreprises capables de démontrer une trajectoire active de mise en conformité — documentée et datée. La première preuve citée par l'administration : avoir choisi sa plateforme agréée.
La plateforme, le logiciel… qui fait quoi ?
La plateforme agrééeLe facteur
Elle fait transiter la facture, vérifie l'enveloppe, la remet au bon destinataire et transmet les données à l'administration. Indispensable — mais elle ne rédige rien.
Votre logiciel de facturationCelui qui écrit la lettre
C'est lui qui doit produire la facture au format d'échange officiel (Factur-X), avec les bonnes données au bon endroit — montants, TVA, mentions, identifiants.
Une facture mal construite le restera, même confiée au meilleur facteur du monde.
La conformité se joue d'abord dans votre logiciel.
C'est d'ailleurs le circuit décrit par l'administration : on entre dans le dispositif via une plateforme agréée ou via sa solution habituelle — logiciel de gestion, expert-comptable, banque.
Dans le BTP, c'est encore plus vrai
Les factures du bâtiment ne ressemblent à aucune autre :
Pour les transcrire fidèlement en électronique, il faut le profil étendu du format Factur-X — celui que peu de solutions généralistes maîtrisent. Si votre logiciel ne sait pas porter ces spécificités, votre plateforme ne les inventera pas à votre place : elle n'est que le facteur.
Ce que nous avons mis en place pour nos clients
Chez WhySoft Group, nous ne regardons pas la réforme de loin : elle nous concerne directement. Éditeur de WHY Manager depuis 30 ans, avec 650 entreprises du BTP et de l'industrie qui facturent chaque jour avec nos logiciels, nous avions deux obligations : être parfaitement au clair, et proposer une mise en conformité qui ne coûte rien à nos clients.
Notre part : la facture bien construite
C'est nous qui portons vos données au format Factur-X — y compris les spécificités du bâtiment : situations, retenues de garantie, prorata. WHY est la « solution compatible » raccordée à la plateforme agréée : vous facturez comme aujourd'hui, la conformité est intégrée.
Le facteur : choisi et négocié
Nous nous sommes associés à Pennylane, plateforme agréée immatriculée par la DGFiP. Grâce à ce partenariat, l'émission et la réception de vos factures électroniques sont gratuites pour les clients WHY — engagement contractuel.
Concrètement, pour un client WHY :
- Conformité 2026 (réception) puis 2027 (émission), sans nouvelle démarche
- Inscription à l'annuaire national, Pennylane désignée comme plateforme
- Statuts remontés dans WHY : déposée, rejetée, payée, encaissée
- E-reporting géré (ventes aux particuliers, international)
- Zéro changement d'habitudes : vous éditez vos factures dans WHY comme aujourd'hui
À moins de deux mois, le cap est confirmé
immatriculées par la DGFiP — l'écosystème est en place.
à l'annuaire de réception au 5 juillet — soit 18 % des entreprises concernées.
10 000 émettrices et 12 000 réceptrices échangent déjà de vraies factures.
en nombre d'adresses PEPPOL, le réseau d'échange des factures électroniques.
Les ressources officielles
Le guide pratique de démarrage
Le document officiel de la DGFiP : 29 questions très concrètes — pas encore de plateforme, facture rejetée, PDF reçu après septembre 2026…
Télécharger le PDF officielLa réforme expliquée par l'État
Calendrier, obligations, mentions, plateformes agréées : la page de référence, tenue à jour par le ministère de l'Économie.
Consulter economie.gouv.frNotre dossier complet BTP
Le guide WhySoft de la réforme pour les entreprises du bâtiment et de l'industrie : cas concrets, FAQ, spécificités métier.
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Et vous, où en êtes-vous ?
Faites le point en 10 minutes de lecture : le calendrier, vos obligations, les spécificités BTP et les réponses aux questions qu'on nous pose tous les jours — tout est dans le livre blanc.
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