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Nouveautés version

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Généralités

1. WHY Shopping : Nouvelle fonction "Double largeur"

Une nouvelle fonction permet de doubler la largeur de WHY Shopping afin de gagner en lisibilité.

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2. Why Serveur : Indication des factures déséquilibrées

Lorsque des écritures sont déséquilibrées, WHY Serveur vous informe de l’erreur et liste toutes les factures concernées permettant une résolution rapide du problème. Ces erreurs peuvent être récupérées en réalisant clic droit + copier le contenu.

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3. Gestion des images en haute qualité

Lors de l’intégration d’une image en devis, dans une fiche article ou dans un ouvrage, le code de traitement de l’image a été modifié dans le but de respecter une haute qualité d’image.

Modules concernés par l’optimisation des images :

  • Devis fiche (ajout d’une image sur une ligne, coller presse-papier, bulle avec image)
  • Personnel photo d’une personne
  • Bibliothèque image de la biblio / images sur déclinaisons / images sur options
  • Liste des familles/sous-familles (ajout d’une image et bulle)
  • Import technique avec images
  • Affaire bulle image ouvrages
  • Facture bulle image ouvrages

4. Gestion des images en copier / coller > Insertion rapide

Dans une fiche article, depuis les zones de renseignement des déclinaisons et des options, les menus popup permettant l’insertion d’images sont directement accessibles par simple clic droit (et non plus par 2 niveaux d’arborescence).

De plus, WHY intègre désormais une fonction de copié / collé permettant l’insertion rapide d’image.

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5. Ordre de tri des éco participations

L​es Eco-Participations sont désormais affichées par ordre décroissant de montant pour les mêmes “types de ligne” :

  • Dans l’onglet Eco-participation des modules devis, affaires, factures clients et avoirs clients
  • Dans l’édition de synthèse des Eco-participations ​

6. Nouveau fonctionnement des documents associés

De nouvelles fonctions concernant les documents associés font leurs apparitions :

  • Le Drag & drop (Glisser / déposer) est autorisé depuis l’explorateur Windows. Il est désormais possible de glisser un ou plusieurs documents par glissement.
  • Détection de l’existence d’un document : Si un document existe déjà dans la table des documents associés, alors il ne sera pas recréé une seconde fois par WHY
  • Les listes des documents associés est disponible en multi-sélection permettant la suppression de plusieurs documents simultanément.
  • Possibilité de glisser / déposer des dossiers ou des fichiers
  • Si un document ou dossier n’est plus à son emplacement d’origine, WHY vous propose de le rechercher pour réaffecter le nouvel emplacement

Fenêtres supplémentaires intégrant désormais la documentation associée :

  • Factures clients
  • Avoirs clients
  • Règlements clients
  • Commandes Achats
  • Demandes de prix
  • Factures Fournisseurs
  • Avoirs fournisseurs
  • Bons de réception
  • Règlements fournisseurs
  • Biblios MC
  • Ouvrages
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7. Généralisation des filtres complémentaires au Devis et Lancement

Rappel : Les filtres complémentaires sont des filtres personnalisables par vos soins vous permettant de renseigner des critères de recherche propres à votre activité.

Il existe 4 familles de filtres complémentaires :

  1. Les filtres sur dates
  2. Les filtres textes
  3. Les filtres coches
  4. Les filtres de type listes (Nouveau V16.2)
Lorsque vous ajoutez des filtres personnalisés, WHY crée automatiquement des colonnes associées disponibles depuis la ou les liste(s) concernée(s) vous permettant de trier vos documents selon ces filtres.
 

Présents jusqu’à ce jour uniquement en Affaire, ces filtres complémentaires ont été étendus au modules Devis et Lancement.

8. Nouvelles zones de filtres complémentaires de type Liste

Les 5 zones complémentaires de type “texte” peuvent désormais individuellement devenir des listes de choix déroulantes de type liste.

Depuis les paramètres de type texte, le bouton “…” vous permet de lister un ensemble de valeurs possibles. Dans ce cas la zone ne sera plus une zone de texte mais une liste de choix.

Nota :

  • Pour créer une valeur “vide” il vous faudra saisir un espace
  • Pour revenir à une saisie de type texte, il vous faudra supprimer toutes les valeurs présentes dans la liste.
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9. Propagation des filtres complémentaires

Les valeurs des zones complémentaires peuvent être transférées automatiquement du devis en affaire et de l’affaire en lancement.

Voici les règles de propagation :

  • Si le titre est exactement le même pour le même type de paramètre entre devis et affaire => propagation.
  • Si 2 titres identiques se trouvent dans des zones différentes => pas de propagation
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Tiers

10. Nouvelle fenêtre de réaffectation des Clients et Fournisseurs

La fenêtre de réaffectation d’un Tiers a été refondue selon la nouvelle charte graphique
Elle passe en mode en table, permettant le renseignement multiligne.

La zone a été mise en forme et complétée en données pour un choix plus précis lors de la réaffectation (adresse, etc…)

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Devis

11. Intégration base de données ouvrages BATICHIFFRAGE

La version V16.2 de WHY vous donne la possibilité d’intégrer des ouvrages pré établis provenant du fournisseur Batiactu Groupe – Batichiffrage© (anciennement l’annuel des prix).

Batichiffrage© c’est près de 35.000 ouvrages du bâtiment Tous Corps d’Etats intégrant textes Clients, Désignations, déboursés sec et prix estimés du marché.

Les bibliothèques de prix sont scindées comme suit :

  • PACK TOUS CORPS D’ÉTAT TCE (Prix public : 559 € HT – Prix WHY : 479€ HT)
  • GROS OEUVRE (Prix public : 189 € HT – Prix WHY : 159€ HT)
  • SECOND OEUVRE (Prix public : 189 € HT – Prix WHY : 159€ HT)
  • GÉNIE CLIMATIQUE – PLOMBERIE SANITAIRE (Prix public : 189 € HT – Prix WHY : 159€ HT)
  • AMÉNAGEMENTS EXTÉRIEURS (Prix public : 189 € HT – Prix WHY : 159€ HT)
  • MULTISERVICES (Prix public : 189 € HT – Prix WHY : 159€ HT)

Les prix sont entendus à l’achat (non en location).

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12. Impression de lignes avec un montant égal à zéro

Amélioration de la gestion des coches d’impression dans le cas des lignes ayant une valorisation de leur montant total égal à 0.

Il est maintenant possible de ne plus voir les quantités, unités, prix et désignations des lignes dont le montant total est égal à zéro. 

Fonctionnement pour les lignes ayant un montant valorisé de 0:

  • Il est possible de décocher “Editer Qté Unité”
  • Une fois la case “Editer Qté Unité” décochée, il est possible de décocher “Editer Prix” => dans ce cas les lignes du niveau inférieur ne sont pas cochées automatiquement

Pour revenir au fonctionnement actuel il suffit de cocher à nouveau “Editer Qté unité”

Remarque : Ce type de fonction atypique permet notamment de créer une ligne, ou un ouvrage, potentiellement affecté d’une quantité et d’un prix d’achat <>0 mais avec un prix de vente forcé à 0, qui “charge” donc le montant Achat/Revient d’un devis/Affaire, sans pour autant apparaître à l’édition…

Attention : Pour éviter tout risque d’erreur, il est vivement conseillé de mettre un style qui saute aux yeux sur ce type de ligne afin de ne pas oublier “d’éteindre” cette ligne à l’édition.

13. Choix du niveau de détail des Quantités et Unités

Dans la fiche entreprise, onglet “Mise en page”, apparition d’un nouveau paramètre : “Lors de la modification du niveau d’édition : WHY propose de voir le détail du niveau demandé ?”

Cette nouvelle fonction est exploitable en Devis et en Affaire.

Principe : Si on demande à réinitialiser le niveau d’édition à 1 par exemple, WHY vous proposera d’afficher les quantités et unités du niveau inférieur – les lignes de niveau 2 dans notre exemple –

Cette fonction est particulièrement intéressante dans le cas où vous vendez des ouvrages avec sous ensembles pour autant vouloir afficher les prix au niveau des sous ensembles (prix global).

14. Navigateur d'arborescence

Au dessus de la table de détail d’un devis un nouvel objet “Navigateur” fait son apparition.

Il affiche l’arborescence en mode navigateur permettant de cliquer et de revenir directement à un niveau désiré.

Il permet une utilisation plus performante du devis lorsque l’arborescence est masquée

Attention : Seule la première ligne du libellé de l’ouvrage est retenue et limitée aux 40 premiers caractères.

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Affaire

15. Gestion des flèches Haut/Bas en Affaire

Les boutons monter / descendre fonctionnent avec une fonction avancée en Affaire

  • Clic simple : Monte/descend d’une ligne
  • CTRL + clic : Monte/descend de 10 lignes
  • CTRL + SHIFT + clic : Monte/descend en haut/bas de la table

Attention : Les boutons MONTER et DESCENDRE ne sont pas visibles si on n’est pas

  1. à la racine de l’affaire
  2. dans une branche

16. Colonne de provenance du devis en Affaire

Une nouvelle colonne dans les lignes d’Affaires (Onglets : Contenu + Suivi avancement + Mise en page) vous informe de la provenance du devis pour chaque ligne.

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Facture Clients

17. Mise aux normes module facturation

Afin d’être conforme aux règles de facturation en vigueur, il ne sera plus possible de créer des “trous” dans les numérotations de factures.

Paramètres factures et avoirs clients :

  • Suppression du paramètre “saisie libre du numéro de compteur”
  • Suppression du paramètre “suppression possible d’une facture transférée en compta”

Nouvelles factures et nouveaux avoirs :

  • Disparition de la possibilité de créer des numérotations libres

Liste des factures :

  • Il n’est plus possible de supprimer une facture, sauf la dernière facture créée
  • Si la dernière facture a été transférée en compta => suppression impossible même si il s’agit de la dernière facture.

*Resteront cependant modifiables dans les factures :

  • La référence Client
  • Les désignations
  • Les textes Clients
  • Les tiers de facturation

Lancement

18. Import de projet CAO / DAO directement en Lancement

L’import des logiciels techniques est maintenant proposé depuis le module lancement.

19. Fenêtre de zoom lancement refondue

La fenêtre de zoom permettant de prévisualiser les temps passés par l’ensemble des collaborateurs sur un lancement a été optimisée avec les éléments suivants :

  • Date titre et date centrée
  • Colonnes Ressource et Opération visibles depuis l’écran
  • Les colonnes peuvent être triées et déplacées
  • Prise en compte des groupements par :
    • ressource
    • ressource/opération
  • Conteneur avec une loupe à droite du temps pour signifier que l’on peut cliquer et accéder au détail de la saisie d’activité.
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Saisie d'activité

20. Textes de rapport disponibles pour pointages de non production

Les textes de rapport sont des zones libres de texte permettant à vos collaborateurs de commenter un pointage de temps.

Ces textes de rapport disponibles sur l’application mobile WHY Mobile et depuis la saisie d’activité étaient disponibles pour les pointages sur des Lancements.

Depuis la version V16.2, des textes de rapports peuvent également être renseignés pour les temps de non production.

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Stock

21. Bouton d'initialisation du stock

Dans les mouvements de stocks MAT/CMP, le bouton “(ADM) InitialiseStock” est maintenant visible si le premier mouvement n’est pas une Entrée d’inventaire.

Ouvrage (EM)

22. Limite de caractères nom d'ouvrage

Le nom des ouvrages n’a plus de limite de caractères.

23. Nouvelle gestion des marges d'un ouvrage (EM)

Nouveau paramètre : “Utiliser les marges définies dans “Règles et Rubriques” ?​”

  • Si non coché (par défaut) : Les lignes d’EPM/EM utilisent les marges de la fiche articles ou la marge de la ligne d’EM/EPM si ligne manuelle (Fonctionnement actuel)
  • Si coché : Toutes les lignes utilisent les marges par défaut définies dans le paramétrage des règles & rubriques (valable uniquement pour les nouvelles lignes créées à compter de la version V16.2).

Configurateur EPM

24. Déplacement des lignes générées et paramètres d'un EPM

Depuis un configurateur EPM, dans les onglets Lignes générées, Paramètres, et Variables :

  • Multi sélection possible selon les règles Windows (CTRL ou SHIFT)
  • Les boutons monter / descendre fonctionnent sur les multi sélections
    • Clic simple : Monte ou descend d’une ligne la (ou les) lignes sélectionnée(s)
    • CTRL + clic : Monte ou descend de 10 lignes la (ou les) lignes sélectionnée(s)
    • CTRL + SHIFT + clic : Monte ou descend tout en haut/bas de la table la (ou les) lignes sélectionnée(s)
  • Les boutons suppression gèrent la multi sélection
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25. Nouveau type de paramètre : Expression mathématique

Il est maintenant possible de faire saisir aux utilisateurs d’un configurateur EPM non pas une valeur numérique mais une expression mathématique.

Par exemple un façadier pourra :

  • Soit saisir son nombre de M2 à recouvrir
  • Soit saisir les données issues de la lecture de plan :(25+3+5.6+4+12+25)*2.5+(5+6+3)*2.5/2 //étage + pignons
  • Il est possible de saisir n’importe quelle formule mathématique (sur 1 ligne)
  • Il est possible d’ajouter un commentaire derrière la formule après les caractères : “//”
  • La formule saisie est stockée dans le paramètre, donc en cas de modification d’un EPM l’utilisateur aura accès à la formule renseignée préalablement.

Exemple de code de sortie du paramètre : 

    rRetourValeur est réel=0
    si PG_EPMExpressionEvalue(“P_monparamètre”,rRetourValeur) alors

        // stocker la valeur rRetourValeur
    sinon
        //gérer l’erreur
    fin

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26. Désactivation du calcul automatique

Nouvelle coche (mémorisée) pour désactiver le calcul automatique :  “Désactiver le calcul auto ?”

  • Si cochée, le calcul automatique ne se fait plus
  • Dans tous les cas, il est possible de cliquer sur le bouton calculer

27. Forçage de paramètres invisibles

Dans le cas de copiés/collés de la fonction “PG_EPMForceParam” lors des développements d’EPM il était possible de forcer un paramètre qui n’existait pas dans l’EPM SANS MESSAGE d’erreur. Désormais WHY vous indique par un message le cas de figure.

28. Nouvelle variable : Unité

Une nouvelle variable : “UNITE de branche paramétrable” fait sont apparition et permet de renseigner l’unité d’un EPM directement depuis le formulaire de saisie.

Attention : il est conseillé de bien vérifier que les unités générées existent dans la liste des unités pour éviter des dysfonctionnements ultérieurs.

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29. Nouvelle variable : Quantité

Une nouvelle variable : “QTE de branche paramétrable” fait sont apparition et permet de renseigner les quantités d’un EPM directement depuis le formulaire de saisie.

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Approvisionnement / Achats

30. Option de clôture de masse de commande d'achat

Une nouvelle fonction permet à un utilisateur autorisé de clôturer en masse des commandes d’achats. Celles-ci ne seront alors plus attendues en réception ni facture fournisseurs.

Fonctionnement :

  • Nouvelle coche dans les droits : “Administrateur ACHATS”
  • Si l’utilisateur est administrateur achat ou administrateur => nouveau bouton d’administrateur en bas de la liste des commandes d’achats
  • Fenêtre popup qui demande une période et affiche le nombre de commandes d’achats non soldées
  • Cliquer sur “appliquer” pointe les commandes en “soldées manuellement” et lance les traitements WHY Serveur associés
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Articles Matières et Composants

31. Format des familles et sous familles

Les noms de familles et sous familles n’ont plus de limite de taille ni d’obligation d’être en majuscule

Important : Ces données ne sont plus limitées ni mises en majuscules automatiquement lors de l’import fichier XLS