Vous trouverez ci-après les questions le plus fréquemment posées à nos démonstrateurs et conseillers. Si vous ne trouvez pas de réponses à vos interrogations ici, nous vous invitons à prendre contact avec nous afin que nous puissions vous apporter des réponses.

Articles

L’intégration dans votre logiciel WHY® de vos références fournisseurs fait partie des paramétrages généraux de votre base de données.

L’intégration de vos catalogues fournisseurs est donc réalisée « Sur-mesures » par WhySoft Group lors de la phase de paramétrage du logiciel.

Bien entendu, à la suite de l’intégration « initiale » de vos références fournisseurs, vous avez tout le loisir pour créer, modifier ou encore supprimer des éléments présent dans votre base de données.

Par ailleurs, nous vous transférons les fichiers XLS qui nous aurons permis de construire votre base de données métier, ainsi vous bénéficiez de modèle d’import.

Concernant la mise à jours des articles dans les logiciels WHY Efficience (Gestion commerciale) et WHY Manager (ERP), plusieurs possibilités s’offrent à vous, souvent cumulées :

  1. Vous pouvez, après une séquence de filtres, exporter vos données vers un fichier Excel préformaté par WHY® et le réimporter une fois vos modifications réalisées.
  2. Les deux progiciels de la gamme WHY : WHY Efficience (Gestion commerciale) et WHY Manager (ERP) disposent d’un outil de modification global de base de données intégrant une calculette de modification évoluée. En d’autre termes, vous pouvez sélectionner une catégorie d’article après une sélection de filtres : Famille, Sous-Famille, Type, Fournisseur, … et mener les actions de modifications souhaités : + – / x %. Cela est vrai sur les tarifs d’achats mais aussi sur les prix de ventes, les marges, remises fournisseurs, frais, …
  3. Vous pouvez mettre à jour vos articles au fil de l’eau par le biais d’un clic droit en commande d’achat ou en facture fournisseur sur la référence que vous souhaitez mettre à jour.

Oui. Whysoft Group s’engage à intégrer votre base de données « initiale », c’est-à-dire +/- 80% des références utilisées chaque jours. Par la suite, vous avez toutes les prérogatives pour intégrer vous même des articles aux formats Excel standard WHY.

Nous transmettons d’ailleurs au client les fichiers Excel qui ont permis d’intégrer les articles les plus utilisés, ainsi, ces fichiers vous servent d’exemple pour vos intégrations futures…

Oui, les Bordereaux de prix unitaire (BPU) peuvent être intégré à votre base de données, ils intègrent généralement :

  1. Une numérotation qui peut être alphanumérique
  2. Une désignation
  3. Un prix négocié avec le donneur d’ordre.

Vous avez plusieurs possibilités pour les intégrer, soit en article simple ce qui vous permettra par exemple lors de la saisie du numéro d’intégrer automatiquement votre article de BPU, soit via le configurateur WHY EPM®, où, grâce à un formulaire type QCM, l’opérateur pourra ouvrir le fichier XLS du BPU depuis WHY® et séléctionner les lignes retenues avant de les voire intégrées automatiquement dans WHY®.

Nous vous giderons dans la façon de mettre en place vos BPU en fonction de leurs volumes et de la fréquences des interventions les concernant.

Formations logiciels

Nous avons conscience que la formation initiale qui donne une base solide n’est pas suffisante pour maîtriser à 100% votre ERP, c’est pourquoi, chaque client se voit attribuer à l’issue de la formation initiale, un an d’accompagnement spécifique grâce à la mise en place à titre gratuit du « contrat de performances WHY® ». Ce contrat n’étant pas demandé expressément par vos soins, il n’est pas reconduit de manière tacite l’année suivante, vous avez bien entendu la possibilité de renouveler votre contrat à son terme.

Cet accompagnement vous permet de solliciter votre formateur à chaque fois que vous le jugerez nécessaire, et ce, pour une durée de 1 an.

La mise en place d’un progiciel de gestion intégré est progressive, les formations le sont aussi. Sauf dans certain cas bien particulier ou l’ensemble des formations sont planifiées « En consécutif », dans la majeure partie des cas, les formations sont étalées dans le temps, en fonction de vos besoins prioritaires.

Les formations sont réalisées par module (Vente, Achat, Stock, Production, …) et chaque formation est clôturée par une « validation des acquis ». Un laps de temps est déterminé avec votre intégrateur entre les différentes formations  afin de vous laisser le temps de parfaire votre utilisation au module acquis précédemment.

Installations logiciels

L’intégration d’un ERP, et cela est encore plus vrai pour les TPE & PME, doit s’effectuer en plusieurs étapes pour que le projet aboutisse dans de bonnes conditions.

Dans un premier temps, il est essentiel de ne pas négliger la phase de paramétrage, qui est le point d’orgue d’une intégration ERP réussie. Peut importe le module par lequel vous souhaitez débuter l’intégration de votre ERP, le paramétrage doit toujours être réalisé dans son intégralité avant la 1 ère heure de formation.

Ensuite, la formation est réalisée en fonction des priorités, pour certains la gestion commerciale, pour d’autre la gestion de stock, … L’important et d’avancer dans la mise en place du progiciel, module par module, de procéder à la validation des acquis et de débuter la formation du module suivant une fois le module précédent acquis.

 

 

Paramétrages logiciels

Bien entendu, vous pouvez tout à fait récupérer les informations de vos anciens logiciels afin de les intégrer dans WHY.

Par ailleurs, c’est WhySoft Group qui se charge d’intégrer ces éléments dans le cadre du paramétrage « clé en main » de votre ERP.

Peu importe leurs formats, les éléments que vous nous transmettez pour intégration sont renseigné dans votre ERP lors de la phase de paramétrage.

Il est cependant plus rapide d’intégrer des éléments au format Excel qui est le format d’import par défaut de WHY.

L’intégration dans votre logiciel WHY® de vos références fournisseurs fait partie des paramétrages généraux de votre base de données.

L’intégration de vos catalogues fournisseurs est donc réalisée « Sur-mesures » par WhySoft Group lors de la phase de paramétrage du logiciel.

Bien entendu, à la suite de l’intégration « initiale » de vos références fournisseurs, vous avez tout le loisir pour créer, modifier ou encore supprimer des éléments présent dans votre base de données.

Par ailleurs, nous vous transférons les fichiers XLS qui nous aurons permis de construire votre base de données métier, ainsi vous bénéficiez de modèle d’import.

Concernant la mise à jours des articles dans les logiciels WHY Efficience (Gestion commerciale) et WHY Manager (ERP), plusieurs possibilités s’offrent à vous, souvent cumulées :

  1. Vous pouvez, après une séquence de filtres, exporter vos données vers un fichier Excel préformaté par WHY® et le réimporter une fois vos modifications réalisées.
  2. Les deux progiciels de la gamme WHY : WHY Efficience (Gestion commerciale) et WHY Manager (ERP) disposent d’un outil de modification global de base de données intégrant une calculette de modification évoluée. En d’autre termes, vous pouvez sélectionner une catégorie d’article après une sélection de filtres : Famille, Sous-Famille, Type, Fournisseur, … et mener les actions de modifications souhaités : + – / x %. Cela est vrai sur les tarifs d’achats mais aussi sur les prix de ventes, les marges, remises fournisseurs, frais, …
  3. Vous pouvez mettre à jour vos articles au fil de l’eau par le biais d’un clic droit en commande d’achat ou en facture fournisseur sur la référence que vous souhaitez mettre à jour.

Oui. Whysoft Group s’engage à intégrer votre base de données « initiale », c’est-à-dire +/- 80% des références utilisées chaque jours. Par la suite, vous avez toutes les prérogatives pour intégrer vous même des articles aux formats Excel standard WHY.

Nous transmettons d’ailleurs au client les fichiers Excel qui ont permis d’intégrer les articles les plus utilisés, ainsi, ces fichiers vous servent d’exemple pour vos intégrations futures…

Oui, les Bordereaux de prix unitaire (BPU) peuvent être intégré à votre base de données, ils intègrent généralement :

  1. Une numérotation qui peut être alphanumérique
  2. Une désignation
  3. Un prix négocié avec le donneur d’ordre.

Vous avez plusieurs possibilités pour les intégrer, soit en article simple ce qui vous permettra par exemple lors de la saisie du numéro d’intégrer automatiquement votre article de BPU, soit via le configurateur WHY EPM®, où, grâce à un formulaire type QCM, l’opérateur pourra ouvrir le fichier XLS du BPU depuis WHY® et séléctionner les lignes retenues avant de les voire intégrées automatiquement dans WHY®.

Nous vous giderons dans la façon de mettre en place vos BPU en fonction de leurs volumes et de la fréquences des interventions les concernant.

Vous retrouvez le listing des logiciels comptables interfacés avec WHY ici.

WhySoft Group a développé un « Connecteur » qui lui permet de s’interfacer très rapidement avec votre solution comptable, qu’elle quelle soit, sous réserve que celle-ci soit doté d’un outil d’import de données externes (ce qui est légalement impératif).

Pour toute demande sur un interfaçage, n’hésitez pas à nous consulter.

Tarifs

Le coût de l’intégration de l’ERP WHY dépend de plusieurs paramètres :

Nous vous conseillons dans un premier temps de suivre une démonstration Webex gratuite (45min) de nos logiciels, nous vous dresserons une offre « ajustée » à son issue.

Le paiement du contrat de maintenance est mensualisé par défaut, les prélèvements sont automatisés grâce au prélèvements SEPA (Norme Européenne)

Vous pouvez cependant si vous le souhaitez demander à régler au comptant.

Oui, nous proposons des financements sans frais, allant jusqu’à 48 mois (12, 24, 36, 48).

Les financements sont gérés en fonds propres par WhySoft Group, vous n’êtes donc pas assujettis à un leaser.

Les effacements vous permettent de préserver votre trésorerie tout en intégrant une solution logicielle de dernière génération.

Les financements sont cumulables avec les dossiers de formations OPCA, que WhySoft Group monte pour vous…

Oui, l’ensemble des formations dispensées par WhySoft Group peuvent être prises en charge par votre OPCA.

WhySoft Group se charge de monter pour vous le dossier de formation, et ce, avant tout engagement contractuel. Cela vous permet de connaître le montant de prise en charge par votre OPCA et d’apprécier le reliquat à votre charge avant de prendre votre décision.

 

Comment financer la mise en place d'un ERP dans une TPE - PME, en prenant en charge la partie formation par votre OPCA.

Transfert en comptabilité

Vous retrouvez le listing des logiciels comptables interfacés avec WHY ici.

WhySoft Group a développé un « Connecteur » qui lui permet de s’interfacer très rapidement avec votre solution comptable, qu’elle quelle soit, sous réserve que celle-ci soit doté d’un outil d’import de données externes (ce qui est légalement impératif).

Pour toute demande sur un interfaçage, n’hésitez pas à nous consulter.

Nos solutions logicielles s’adressent aux TPE & PME de 1 à 250 collaborateurs. Avec plus de 450 clients, nous sommes présents dans des secteurs aussi variés que la mécanique, la menuiserie, l’horlogerie, la quincaillerie, la fonderie, le bâtiment (Gros et second oeuvre), le tissage industriel, la métallurgie, le décolletage, la fabrication d’emballages, l’ameublement, etc…

Les Logiciels de la gamme WHY® sont adaptés aux entreprise travaillant principalement à l’affaire même si WHY Manager® est susceptible de gérer des « Petites séries ».